Datenschutzerklärung

Stand: 4. März 2026

Diese Datenschutzerklärung informiert Sie über die Verarbeitung personenbezogener Daten bei der Nutzung des Online-Tools CleanCalc unter app.cleancalc.de.

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

CleanCalc ist ein Produkt von neu-protec Mediendesign
Thomas Perke
Hamburger Str. 43
40221 Düsseldorf
Deutschland

E-Mail: info@cleancalc.de
Telefon: +49 156 78281339

2. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website, unseres Kostenrechners, zur Vertragsdurchführung, zur Kommunikation sowie zur IT-Sicherheit erforderlich ist.

3. Verarbeitung beim Besuch der Website (Server-Logfiles)

Beim Aufruf der Website werden technisch notwendige Daten automatisch erfasst (z. B. IP-Adresse, Datum/Uhrzeit, aufgerufene URL, Referrer, Browsertyp, Betriebssystem).

• Zweck: Stabilität, Sicherheit, Fehleranalyse und Missbrauchsabwehr.
• Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse).

4. Hosting

Diese Website wird bei IONOS SE (Elgendorfer Str. 57, 56410 Montabaur, Deutschland) gehostet. Die Server befinden sich in Deutschland. Beim Aufruf der Website werden Daten (z. B. IP-Adresse) an die Server von IONOS übermittelt.

• Zweck: Bereitstellung und Betrieb der Website.
• Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b und lit. f DSGVO.

Mit IONOS besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO. Eine Übermittlung in Drittländer findet durch das Hosting nicht statt.

5. Nutzung des CleanCalc-Tools

5.1 Kalkulationen und Projekte

Bei der Nutzung des Rechners verarbeiten wir die von Ihnen eingegebenen Angaben (z. B. Leistungsumfang, Flächen, Preise, Angebotspositionen, Einstellungen, Paketauswahl), um Kalkulationen und Angebote zu erstellen.

• Zweck: Bereitstellung der Kernfunktionalität des Tools.
• Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertrag / vorvertragliche Maßnahmen).

5.2 Kunden- und Kontaktdaten in Ihrem Account

Sie können im Tool Daten Ihrer eigenen Kunden erfassen (z. B. Name, Firma, Adresse, E-Mail, Telefon, Ansprechpartner) und zur Angebotserstellung verwenden.

• Zweck: Kundenverwaltung und Erstellung personalisierter Angebote.
• Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Sofern Sie Daten Dritter eingeben, sind Sie für die datenschutzkonforme Erhebung dieser Daten verantwortlich.

5.3 PDF-Erstellung und Versand

Zur Erstellung von Angeboten als PDF werden die im Tool hinterlegten Daten verarbeitet. Beim E-Mail-Versand werden die Versand- und Empfängerdaten verarbeitet.

• Zweck: Generierung und Zustellung von Angebotsdokumenten.
• Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

5.4 Registrierung, Login und Accountverwaltung

Bei Registrierung und Nutzung eines Nutzerkontos verarbeiten wir insbesondere E-Mail-Adresse, Zugangsdaten (verschlüsselt), Verifizierungsstatus, Nutzer- und Lizenzinformationen.

• Zweck: Authentifizierung, Kontoverwaltung, Zugriffsschutz.
• Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

5.5 E-Mails (z. B. Verifizierung, Passwort-Reset, Systeminformationen)

Für die Zustellung notwendiger System-E-Mails (z. B. Verifizierungs-E-Mail, Passwort-zurücksetzen, transaktionsbezogene Hinweise) verarbeiten wir Ihre Kontaktdaten. Der Versand erfolgt über den SMTP-Dienst unseres Hosting-Anbieters IONOS (Server in Deutschland).

• Zweck: Sichere und funktionsfähige Nutzung des Accounts.
• Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

5.6 Inaktivitäts-Erinnerungen

Wir senden registrierten Nutzern nach einer Inaktivitätsperiode E-Mails mit Hinweisen zur Nutzung des Tools. Diese E-Mails enthalten Ihren Namen und Informationen zum Nutzungsstatus.

• Zweck: Onboarding-Unterstützung und Serviceoptimierung.
• Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse).

Sie können dem Erhalt solcher E-Mails jederzeit widersprechen, indem Sie uns unter info@cleancalc.de kontaktieren.

5.7 Zahlungen (Stripe und PayPal)

Für kostenpflichtige Pakete bieten wir Zahlungen über externe Zahlungsdienstleister an:

• Stripe, Inc., 354 Oyster Point Blvd, South San Francisco, CA 94080, USA. Zahlungsdaten werden direkt bei Stripe verarbeitet. Stripe ist unter dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert. Mehr: stripe.com/de/privacy.
• PayPal (Europe) S.à r.l. et Cie, S.C.A., 22-24 Boulevard Royal, L-2449 Luxemburg. Zahlungsdaten werden direkt bei PayPal verarbeitet. Mehr: paypal.com Datenschutz.

• Zweck: Abwicklung von Zahlungen und Vertragsverwaltung.
• Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Zur Datenübermittlung in die USA siehe Abschnitt „Datenübermittlung in Drittländer".

5.8 Chatbot-Funktion (Google Gemini)

Bei Nutzung des Chatbots werden Ihre Eingaben an die Google Gemini API (Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA) übermittelt, um automatisierte Antworten bereitzustellen. Google verarbeitet die Eingaben zur Erzeugung der Antwort; eine dauerhafte Speicherung Ihrer Eingaben durch Google findet nach den aktuellen API-Nutzungsbedingungen nicht statt.

Bitte geben Sie im Chatbot keine sensiblen personenbezogenen Daten ein.

• Zweck: Beantwortung von Produkt- und Supportfragen.
• Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an automatisiertem Kundensupport).

Zur Datenübermittlung in die USA siehe Abschnitt „Datenübermittlung in Drittländer". Mehr: Google Datenschutzerklärung.

5.9 Nutzungsanalyse und Protokollierung

Zur Verbesserung des Tools und zur Erkennung technischer Probleme protokollieren wir bestimmte Nutzungsereignisse (z. B. Seitenaufruf, Kalkulation, PDF-Export, Login). Dabei werden folgende Daten erfasst:

• Benutzer-ID (pseudonymisiert),
• Art der Aktion,
• IP-Adresse,
• Browser User-Agent,
• Zeitstempel.

• Zweck: Produktverbesserung, technische Fehleranalyse, Missbrauchserkennung.
• Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse).
• Speicherdauer: Die Protokolldaten werden nach spätestens 90 Tagen gelöscht.

Es werden keine externen Analyse- oder Tracking-Dienste (wie Google Analytics oder Facebook Pixel) eingesetzt.

6. Einbindung externer Dienste (CDN)

Zur Bereitstellung bestimmter Funktionsbibliotheken und Icon-Schriften werden auf einzelnen Unterseiten Ressourcen über das Content Delivery Network Cloudflare (cdnjs) eingebunden (Cloudflare, Inc., 101 Townsend St, San Francisco, CA 94107, USA).

Beim Laden dieser Ressourcen wird Ihre IP-Adresse an Cloudflare-Server übermittelt. Cloudflare ist unter dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert.

• Zweck: Performante Auslieferung von Schriften und JavaScript-Bibliotheken.
• Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer stabilen Auslieferung).

Google Fonts werden nicht extern geladen. Auf der Hauptseite werden alle Schriften lokal ausgeliefert.

7. Cookies, Local Storage und technisch notwendige Speicherungen

Zur Bereitstellung der Anwendung werden technisch notwendige Speichermechanismen verwendet (z. B. Session-Daten, Einstellungen, Sprachwahl, App-Zustände im Browser/Local Storage). Cookies im herkömmlichen Sinne werden nicht gesetzt. Die Authentifizierung erfolgt token-basiert über den Local Storage bzw. Session Storage des Browsers.

• Zweck: Funktionsfähigkeit, Nutzerkomfort und Sicherheit.
• Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO sowie § 25 Abs. 2 TTDSG (soweit einschlägig).

8. Empfänger und Kategorien von Empfängern

Eine Übermittlung Ihrer Daten erfolgt nur im erforderlichen Umfang, insbesondere an:

• IONOS SE – Hosting und E-Mail-Versand (Deutschland),
• Stripe, Inc. – Zahlungsabwicklung (USA),
• PayPal (Europe) S.à r.l. – Zahlungsabwicklung (Luxemburg/USA),
• Google LLC – Chatbot / Gemini API (USA),
• Cloudflare, Inc. – CDN für Bibliotheken (USA),
• ggf. weitere Auftragsverarbeiter gemäß Art. 28 DSGVO.

9. Datenübermittlung in Drittländer (USA)

Im Rahmen der in dieser Datenschutzerklärung beschriebenen Verarbeitungen werden personenbezogene Daten an Empfänger in den USA übermittelt. Dies betrifft insbesondere:

• Stripe, Inc. – Zahlungsabwicklung,
• PayPal, Inc. – Zahlungsabwicklung (über PayPal Europe),
• Google LLC – Chatbot (Google Gemini API),
• Cloudflare, Inc. – CDN / externe Ressourcen.

Die genannten Anbieter sind unter dem EU-US Data Privacy Framework (DPF) zertifiziert und/oder es bestehen Standardvertragsklauseln (SCCs) gemäß Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO als Grundlage für die Datenübermittlung.

Weitere Informationen zum EU-US Data Privacy Framework: dataprivacyframework.gov.

10. Speicherdauer

Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie es für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen. Anschließend werden die Daten gelöscht oder anonymisiert.

11. Rechtsgrundlagen im Überblick

• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO: Vertragserfüllung und vorvertragliche Maßnahmen.
• Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO: Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen.
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO: berechtigte Interessen (z. B. IT-Sicherheit, Betrieb, Produktverbesserung).

12. Ihre Rechte

Sie haben nach der DSGVO insbesondere folgende Rechte:

• Auskunft (Art. 15 DSGVO),
• Berichtigung (Art. 16 DSGVO),
• Löschung (Art. 17 DSGVO),
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO),
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO),
• Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Art. 21 DSGVO),
• Beschwerde bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO).

Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an: info@cleancalc.de.

13. Datensicherheit

Wir setzen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen ein, um Ihre Daten gegen Verlust, Manipulation und unberechtigten Zugriff zu schützen. Dazu gehört insbesondere die verschlüsselte Übertragung per TLS/HTTPS sowie HSTS (HTTP Strict Transport Security).

14. Automatisierte Entscheidungen

Eine ausschließlich automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling gemäß Art. 22 DSGVO findet nicht statt.

15. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung zu aktualisieren, wenn dies aufgrund rechtlicher, technischer oder organisatorischer Änderungen erforderlich wird.